Mes dix conseils écologiques

Arrêtez d'utiliser du papier à la cuisine

Votre bureau est-il empilé avec des papiers ? Vous empilez des papiers sur votre bureau ? Votre étagère contient-elle des piles de dossiers papier ? Vous souvenez-vous seulement de l'époque où les journaux et les magazines étaient les sources d'information quotidiennes ? Si votre bureau ressemble à une bombe à papier, il est temps d'opter pour un bureau sans papier.

Le passage d'une entreprise à un système sans papier n'est pas une mince affaire. Mais à long terme, elle présente de nombreux avantages, comme la réduction de la consommation de papier, la préservation des arbres, le passage au vert de votre entreprise, etc.

Envisagez de prendre les mesures suivantes pour vous passer de papier.

Étape 1 : Explorez le nuage pour l'espace de stockage et la recherche. Par exemple, Google drive vous permet de stocker des informations et de restreindre les utilisateurs aux options suivantes : lecture seule, lecture et modification, lecture et commentaire, et non visualisation.

Cette méthode permet de travailler à distance, d'accéder plus facilement aux documents, aux fichiers et autres. Et si vous êtes une équipe, cela peut vous permettre de consolider le travail d'un endroit à l'autre grâce à la facilité de partage des documents. Si l'installation de votre bureau est en ligne, elle peut être organisée de manière parfaite afin de ne pas encombrer inutilement l'environnement par des nuisibles comme les souris, qui sont aussi de gros pollueurs et qui mangent du papier plutôt que de la nourriture ou autre chose.

Étape 2 : Donnez des instructions dans l'entreprise tout en collaborant avec les employés par le biais de formations pour améliorer ce déménagement. Créez des dossiers pour les fichiers et les courriels, dressez une liste des documents à jeter en cours de route également. Cela peut s'avérer très utile pour tous les employés en veillant à ce que la documentation appropriée devienne facile à vérifier au cas par cas.

Étape 3 : Scannez les documents existants. Avec l'augmentation de la technologie et la disponibilité de nombreux scanners, cela devient plus facile de vérifier de manière appropriée. Utilisez des applications de numérisation comme Fujitsu Scanapp.

Facilitez la tâche des employés en leur demandant une liste de documents (y compris tout ce qui n'est pas à eux) et en précisant la catégorie requise (documents juridiques ou comptables, par exemple).

Quatrième étape : Créez un système de sauvegarde. Votre application de travail moyenne a besoin d'un système de sauvegarde. Dropbox serait un excellent choix pour cela, car il est intégré aux mêmes applications que vous utilisez déjà - Google Drive, Keep et Mail, etc. Cela permet de protéger vos documents contre la suppression avec les méthodes susmentionnées.