Verhaltens- und Ethikkodex für Zulieferer und Partner

My Eco Best Friend verpflichtet sich zu ehrlichem und ethischem Handeln. Das Gleiche erwarten wir von unseren Lieferanten und Partnern (der Einfachheit halber zusammen als "Lieferanten" bezeichnet).

Der Verhaltens- und Ethikkodex von My Eco Best Friend legt die Grundsätze für angemessenes Verhalten und ethisches Handeln für die Mitarbeiter von My Eco Best Friend fest. Dieser Verhaltens- und Ethikkodex legt ähnliche Standards für unsere Lieferanten fest.

Verweise in diesem Kodex auf "My Eco Best Friend" schließen My Eco Best Friend Sàrl ein. Es gibt keine Tochtergesellschaften. Dieser Kodex gilt für alle Lieferanten von Waren oder Dienstleistungen oder für alle Personen, die anderweitig in einer Geschäftsbeziehung mit einem Unternehmen von My Eco Best Friend stehen, sowie für deren Kunden, deren Mitarbeiter, Vertreter und Auftragnehmer, die Waren an My Eco Best Friend oder deren Kunden liefern oder Dienstleistungen für diese erbringen (d. h. die Nutzer der Website). Es liegt in der Verantwortung des Lieferanten, die Einhaltung der Grundsätze dieses Kodex durch seine Mitarbeiter, Vertreter und Unterlieferanten zu verbreiten, zu schulen und sorgfältig zu überprüfen.

Vermögenswerte und Informationen

Die Lieferanten müssen die Vermögenswerte und Informationen von My Eco Best Friend schützen. Lieferanten, die Zugang zu den materiellen oder immateriellen Vermögenswerten von My Eco Best Friend erhalten haben, dürfen diese nur im Rahmen der von My Eco Best Friend erteilten Erlaubnis und für die Zwecke der Zusammenarbeit mit My Eco Best Friend und seinen Kunden nutzen. Lieferanten, die Zugang zu vertraulichen Informationen von My Eco Best Friend erhalten haben, dürfen diese Informationen nur mit Genehmigung von My Eco Best Friend an Dritte weitergeben. Wenn ein Lieferant glaubt, dass er irrtümlich Zugang zu vertraulichen Informationen von My Eco Best Friend erhalten hat, sollte er seinen Ansprechpartner bei My Eco Best Friend unverzüglich benachrichtigen und von einer weiteren Verbreitung der Informationen absehen. Lieferanten sollten keine Informationen über andere Personen oder Organisationen an My Eco Best Friend weitergeben, wenn der Lieferant vertraglich oder gesetzlich verpflichtet ist, die Informationen nicht weiterzugeben.

Bestechung und Korruption

My Eco Best Friend verfolgt eine Null-Toleranz-Politik in Bezug auf die Zahlung oder Annahme von Bestechungsgeldern oder Schmiergeldern. In Verbindung mit einer Transaktion als Lieferant von My Eco Best Friend oder in anderer Weise, an der My Eco Best Friend beteiligt ist, dürfen Lieferanten weder direkt noch indirekt irgendjemandem etwas von Wert zukommen lassen, einschließlich Regierungsbeamten, Mitarbeitern von staatlich kontrollierten Einrichtungen oder Mitarbeitern von My Eco Best Friend oder einer anderen Organisation, um einen unzulässigen Nutzen oder Vorteil zu erhalten. Lieferanten, die im Namen von My Eco Best Friend handeln, müssen alle geltenden lokalen Gesetze zur Bestechung einhalten. Die Lieferanten müssen über alle Zahlungen (einschließlich Geschenken, Mahlzeiten, Bewirtung oder anderen Wertgegenständen), die im Namen von My Eco Best Friend oder aus von My Eco Best Friend bereitgestellten Mitteln geleistet werden, schriftlich Buch führen. Die Lieferanten müssen My Eco Best Friend auf Anfrage eine Kopie dieser Buchführung vorlegen.

Geschenke, Mahlzeiten, Bewirtung und andere geschäftliche Gefälligkeiten

Die Mitarbeiter von My Eco Best Friend dürfen Geschenke, Mahlzeiten, Bewirtung und andere geschäftliche Aufmerksamkeiten mit Lieferanten nur dann austauschen, wenn sie angemessen, selten und von geringem Umfang sind und mit den örtlichen Gesetzen, Gepflogenheiten und Praktiken übereinstimmen. In einigen Fällen können die Mitarbeiter von My Eco Best Friend monetären Beschränkungen in Bezug auf den Wert solcher geschäftlichen Gefälligkeiten unterliegen, die sie gewähren oder erhalten können. In jedem Fall dürfen die Mitarbeiter von My Eco Best Friend solche Aufmerksamkeiten niemals unter Umständen anbieten oder annehmen, die die Entscheidungsfindung beeinflussen oder den Anschein erwecken könnten, sie zu beeinflussen. Und sie dürfen niemals Bargeld geben oder annehmen. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie diese Beschränkungen einhalten.

Interessenkonflikte

Die Mitarbeiter von My Eco Best Friend müssen im besten Interesse von My Eco Best Friend handeln, wenn sie Geschäfte für My Eco Best Friend tätigen. Sie dürfen keine finanziellen oder sonstigen Beziehungen zu einem Lieferanten unterhalten, die mit ihrer Verpflichtung, im besten Interesse von My Eco Best Friend zu handeln, in Konflikt stehen oder zu stehen scheinen. Lieferanten dürfen keine finanziellen Beziehungen zu My Eco Best Friend-Mitarbeitern unterhalten, mit denen sie im Rahmen ihrer Zusammenarbeit mit My Eco Best Friend zu tun haben könnten. Lieferanten sollten darauf achten, dass eine persönliche Beziehung zu einem Mitarbeiter von My Eco Best Friend nicht dazu benutzt wird, das geschäftliche Urteil des Mitarbeiters von My Eco Best Friend zu beeinflussen. Wenn ein Lieferant eine familiäre oder sonstige Beziehung zu einem Mitarbeiter von My Eco Best Friend hat, die einen Interessenkonflikt darstellen könnte, sollte der Lieferant diese Tatsache My Eco Best Friend gegenüber offenlegen oder dafür sorgen, dass der Mitarbeiter von My Eco Best Friend dies tut.

Verpflichtungen zur Bereitstellung von vertrauenswürdigen Informationen

Anbieter, die sich auf der Plattform von My Eco Best Friend registrieren und Informationen über ihr Unternehmen, ihre Verkaufsbedingungen sowie Informationen über ihre Produkte und Dienstleistungen (Liefer- und Rückgabebedingungen, Umweltzeichen, Öko-Bewertungen, Preis....) einstellen, müssen sicherstellen, dass die bereitgestellten Informationen vertrauenswürdig sind und auf dem neuesten Stand bleiben, damit sich jeder, der diese Angaben überprüft, auf sie verlassen kann. My Eco Best Friend hat das Recht und die Pflicht, jeden Anbieter von der Plattform zu entfernen, wenn ein Verstoß festgestellt und bestätigt wird.

Das Wort ergreifen

Lieferanten, die der Meinung sind, dass ein Mitarbeiter von My Eco Best Friend oder eine andere Person, die im Namen von My Eco Best Friend handelt, ein illegales oder unangemessenes Verhalten an den Tag gelegt hat, sollten dies My Eco Best Friend melden. Die Lieferanten können die Angelegenheit mit dem Vorgesetzten des Mitarbeiters besprechen oder sich an das Ethik- und Compliance-Personal von My Eco Best Friend wenden: contact@myecobestfriend.com. Die Beziehung eines Lieferanten zu My Eco Best Friend wird durch eine ehrliche Meldung eines möglichen Fehlverhaltens nicht beeinträchtigt.

Aufzeichnungen und Berichterstattung

Die Lieferanten müssen über alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit ihren Geschäften mit My Eco Best Friend genaue Aufzeichnungen führen, einschließlich der ordnungsgemäßen Erfassung aller Ausgaben und Zahlungen. Wenn My Eco Best Friend die Arbeitszeit eines Lieferanten in Rechnung gestellt wird, müssen die Zeitaufzeichnungen vollständig und genau sein. Die Lieferanten dürfen die Übersendung einer Rechnung nicht verzögern oder auf andere Weise die Verschiebung einer Ausgabe in einen anderen Abrechnungszeitraum ermöglichen.

Anwendung und Einhaltung

Mit der Annahme einer Bestellung oder einer Vereinbarung, die auf diesen Kodex Bezug nimmt, verpflichtet sich der Lieferant, dass seine gesamte Tätigkeit den Bestimmungen dieses Kodex unterliegt. Dieser Kodex oder der Nachweis seiner Einhaltung begründet keine Rechte Dritter für den Lieferanten. Die Normen dieses Kodexes gelten zusätzlich zu und nicht anstelle von Bestimmungen in rechtlichen Vereinbarungen oder Verträgen zwischen Lieferanten und My Eco Best Friend. My Eco Best Friend behält sich das Recht vor, stichprobenartig die Richtlinien, Verfahren oder andere Dokumente des Lieferanten in Bezug auf die Einhaltung dieses Kodex zu überprüfen. In einigen Fällen kann My Eco Best Friend ein Audit der Einhaltung dieses Kodex durch einen Lieferanten verlangen.

My Eco Best Friend behält sich das Recht vor, dieses Dokument bei Bedarf zu ändern, z. B. um Änderungen von Gesetzen, Vorschriften oder Praktiken und Verfahren von My Eco Best Friend zu berücksichtigen.